Comité des adhésions du conseil d’administration

Mandat

Il s’agit d’un comité permanent du conseil d’OCOF/Nena qui est chargé d’augmenter le nombre d’adhérents en général, notamment de membres ordinaires, collectifs ou honoraires. Il favorise la croissance et la rétention des effectifs. L’année d’adhésion commence officiellement à la date de clôture des registres pour l’AGA de l’année en cours et se termine à la date de clôture des registres pour l’AGA suivante.

Objectifs

  1. Créer des sous-comités des adhésions et les surveiller.
  2. Examiner les adhésions.
  3. Envoyer les avis de renouvellement à chaque membre ordinaire au moins trente (30) jours avant la fin de l’année d’adhésion en cours.
  4. Examiner les obligations associées à l’adhésion.
  5. Examiner les campagnes de recrutement.
  6. Examiner la mise au point des trousses d’information aux membres.
  7. Formuler des recommandations quant à l’éligibilité au conseil d’administration conformément au règlement administratif 6.09.

Processus

L’avis de renouvellement doit être envoyé à chaque membre ordinaire au moins trente (30) jours avant la fin de l’année d’adhésion en cours. Le conseil fixe la date d’inscription vingt et un (21) jours avant la réunion des membres. Toute personne qui n’est pas membre à la date de clôture des registres n’a pas le droit de recevoir un avis de convocation à la réunion pour laquelle la date de clôture des registres a été fixée et de voter à cette réunion.

Membres

Le comité est présidé par la personne qui préside le conseil. Il est également formé, à tout le moins, d’un autre membre du conseil et de la personne titulaire de la direction générale (membre d’office).

Durée des fonctions

Les membres de tous les comités entrent en fonctions à l’annonce de leur nomination et le demeurent jusqu’à l’assemblée générale annuelle suivante.

Liens hiérarchiques

Le comité des adhésions relève du conseil d’administration d’OCOF/Nena. Après chaque réunion, il lui fournit le compte rendu de toutes les questions faisant partie de ses fonctions et responsabilités, le cas échéant.

Réunions

Le comité se réunit à la demande de la personne qui le préside au besoin ou au moins une fois par année, avant l’assemblée générale annuelle.

Quorum

Le quorum est constitué d’une majorité des membres du comité.

Règlements administratifs

Le comité est régi par les règlements administratifs d’OCOF/Nena.